Recrutement permanent CDD 2 mois : Assistant administratif H/F Saint-Brieuc

27/05/2022

Nous recrutons actuellement pour le GEIQ 22 un poste d’Assistant administratif en renfort d’équipe :

Contrat à Durée Déterminée (CDD) – à temps plein de 2 mois, soit jusque fin juillet, possiblement renouvelable

En fonction des orientations et axes de travail définis par la directrice à qui vous rendez directement compte, vos actions consisteront à :

  • Répondre au téléphone, apporter une information de premier niveau, orienter les appels
  • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure, tableaux de bord, (OPCO, recrutement, planning salariés, encours, aides …)
  • Préparer et mettre en page des documents juridiques (contrats, convention de mise à disposition …) selon les éléments transmis
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
  • Faire les DPAE
  • Suivre les inscriptions mutuelles
  • Gérer la mise en parapheur et la mise sous pli des paies et des factures
  • Faire le suivi administratif des salariés
  • Trier et distribuer le courrier
  • Effectuer la mise sous pli et l’affranchissement du courrier
  • Collecter et vérifier les informations fixes et variables relatives à la paie (relevé d’heures …)
  • Développer le réseau partenaires en collectant des données (mairies …)
  • Effectuer le suivi des anciens salariés (connaitre leurs parcours depuis leurs sorties pour le LABEL)
  • Rédiger des procédures
  • Effectuer du classement

FORMATION : Niveau initial de formation : BEP / CAP minimum

EXPÉRIENCE : Souhaité

PREREQUIS : Maitrise du Pack OFFICE, de la messagerie et d’internet, bon orthographe, goût des chiffres

Volonté et capacité d’apprendre, polyvalence …

Sens de l’initiative, rigueur, assiduité, ponctualité, sociabilité, respect des règles professionnelles, créativité, réactivité, aisance relationnelle, intégrité, dynamisme, sens de l’organisation, diplomatie, capacité à travailler en équipe tout en étant autonome…