Assistante de gestion de la PME H/F Ploufragan

06/10/2021

    Fiche de poste

  • Lieu du poste : Ploufragan
  • Type de contrat : En alternance
  • Nature du contrat : CDD
  • Expérience : Aucune
  • Formation requise : BAC
  • Déplacement : Ploufragan
  • Qualification visée : Assistant de gestion de la PME
  • Date de démarrage du contrat : Dès que possible
  • Salaire indicatif : Selon profil
  • Durée hebdomadaire de travail : 35 heures
  • Secteur d’activité : Travaux publics
  • Description du poste :

    Le salarié H/F acquerra en alternance entre l’entreprise et le centre de formation les compétences suivantes :

    Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs :
    – Représente l’entreprise lors des contacts avec les clients (prise en charge de l’appel téléphonique, accueil lors de l’entrée à l’agence)
    – Apporte une réponse claire et rapide aux clients et les oriente sur le bon interlocuteur
    – Transmet à sa hiérarchie les informations recueillis lors d’un appel téléphonique

    Gestion du courrier de la réception aux envois :
    – Réalise la saisie des documents de l’agence (compte-rendu, lettres, dossiers de consultation…)
    – Assure la transmission des documents relatifs aux chantiers
    – Assure la réception et le tri du courrier de l’agence

    Gestion des dossiers administratifs des appels d’offres :
    – Suit la réception des dossiers d’appels d’offres et de candidatures
    – Participe à la rédaction de la réponse de l’offre en veillant à une bonne présentation des documents et dans le respect des procédures qualité
    – Monte le dossier d’appels d’offres en vérifiant la présence des pièces obligatoires
    – Veille au respect du dépôt de dossier dans le délai imparti
    – Suit le planning de transmission des dossiers, et alerte les services concernés par rapport aux échéances à respecter

  • Contact :

    Le but étant d’être formé pour une embauche durable.
    N’hésitez plus à envoyer votre CV par mail à contact@geiq22.fr ou pour plus d’informations appelez au 02.96.77.33.26.
    Seule votre motivation nous intéresse.